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Los 5 mejores tips para el éxito del streaming de tu evento

El último año ha sido un torbellino de situaciones que nos han llevado a modernizar y a reinventar nuestra forma de ver el mundo y de realizar nuestras actividades, de socializar. Una de estas formas, ha sido la introducción del servicio de streaming para eventos en el sector corporativo que, al menos en Barcelona, ha sido revolucionario.

 

Este sector ha sido uno de los principales afectados en la ciudad condal por los acontecimientos provocados por la pandemia por el virus Covid-19. Han debido recurrir al streaming para no quedar atrás y poder continuar con su desarrollo. Hemos visto, a lo largo del año, múltiples empresas y compañías realizando congresos, ferias, reuniones, vía plataformas como zoom, YouTube live, Microsoft Meetings, para mantener el contacto con sus empleados y clientes.

 

¿Qué necesitas para un streaming?

 

El streaming es, propiamente dicho, un servicio a través del cual es posible compartir contenido sin la necesidad de descargas ni programas tediosos, y a su vez sin ocupar espacio de almacenamiento pues se realiza de forma online.

 

El servicio de streaming para eventos es un opción sencilla y eficaz. Para aquellas personas que quieran unirse a un evento realizado en streaming, es tan rápido y fácil como tener acceso a una conexión a internet y a un dispositivo móvil; una tablet, un smartphone, una laptop… Aunque es recomendable además que la conexión sea efectiva para garantizar la fluidez del video y del audio.

Tips para la mejor realización de un streaming

 

  1. Utiliza herramientas con las que realmente te sientas cómodo.

 

Para la transmisión de un evento de forma online, es necesaria la intervención de ciertos programas que te permitan subir el contenido. Es importante que conozcas bien estas herramientas y, de ser posible, que ya las hayas utilizado con anterioridad para otros proyectos. De no ser así, intenta investigar lo suficiente para poder utilizarla con fluidez y sin problemas. De esta forma podrás ahorrarte problemas el mismo día de la transición que perjudiquen tu proyecto.

 

  1. Pruebas y ensayos.

 

Es importante que no dejes todo a último momento y realices pruebas antes del día que la transmisión se haga en vivo. Lo indicado seria que utilizaras el mismo equipo que se usará ese día, de esta forma puedes probar que todo esté a punto para hacer su trabajo correctamente.

 

  1. No dejes a un lado la planificación.

 

Normalmente, cualquier empresa de streaming en Barcelona estará preparada para que todo se planifique correctamente. Cada detalle debe estar estipulado y tener su fecha y hora en un calendario, cualquier tarea a realizar. Todo este proceso se lleva normalmente a cabo en la fase de pre producción de un proyecto audiovisual, ya que, el Streaming no deja de ser un servicio audiovisual. Además, todo proyecto serio requiere de una buena organización para que pueda tener éxito.

 

  1. Está siempre preparado.

 

Es de sabios ser precavidos ante cualquier posible error. El servicio de streaming aunque es relativamente sencillo, siempre puede presentar pequeños errores que puedan comprometer su buena realización. Chequea el funcionamiento de todos los equipos el mismo día y con antelación, ten reemplazos disponibles en caso de que alguno presente un fallo de último momento o en medio de la propia transmisión y tengas que realizar un cambio.

 

También sería conveniente que probaras los ángulos de las cámaras con distintas iluminaciones y cuidando que aspectos son visibles en cada cuadro, así puedes asegurarte que solo se verá lo que tú quieres que se vea y de la forma en que quieres que se vea también. Sería buena idea tapien tener focos de repuesto y adicionales por si necesitas más iluminación.

 

  1. No descuides el audio.

 

Muchas veces lo primero que se tiene en cuenta es la imagen a transmitir, la calidad de las cámaras, la resolución y los colores. Pero, también es muy importante tener un buen control del audio de la misma. De nada servirá tener la mejor resolución posible si el audio no es de buena calidad. Asesórate con profesionales del mundo del audio y de la música para que te aconsejen sobre que micrófonos debes usar, como tratar el audio posteriormente o que ajustes debes hacer en la plataforma que hayas elegido para que se escuche correctamente.

 

El servicio de streaming para eventos está cada vez más emergente en el día a día de muchas empresas. Actualmente existen muchas productoras audiovisuales dedicas a este servicio exclusivamente, que cuentan con un equipo de profesionales dispuestos a realizar el mejor trabajo posible. Aunque de igual forma, no es descartable realizar una transmisión de forma autodidacta, hay mucha información en internet que puede ser de utilidad como habrás podido ver incluso en este mismo artículo. Y tú ¿te animas a entrar en el mundo del streaming?

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